Кітапхана қорын жинақтау және электрондық ресурстарды басқару бөлімі

Бөлім меңгерушісі: Тантакова Бақтыгүл Ысқаққызы

Электрондық пошта: tantakova.b@qyzpu.edu.kz
Телефон: +7 (727) 237 0129

Бөлімнің Функциялары:

• Кітапхана қорын ағымдағы және ретроспективті жинақтау;

• Баспа форматында отандық және шетелдік мерзімді басылымдарға жазылуды ресімдеу;

• Пәндік кітапханашылардан ЭАР-ға жазылуға/сатып алуға түсетін өтінімдерді, оның ішінде электрондық кітаптар коллекцияларын, электрондық журналдардың дерекқорларын, қолжетімділік кодтары мен өзге де ресурстарды, сервистер мен құралдарды қабылдау, есепке алу және өңдеу;

• Кітапхана қызметін қамтамасыз ету мақсатында тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүргізу үшін құжаттама дайындау;

• Жасалған шарттардың орындалуын бақылау, Бөлім бастамашылық еткен шарттар бойынша жеткізілген/ орындалған/ көрсетілген тауарлардың, жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің есебін жүргізу, сондай-ақ осы мақсаттарға бөлінген қаражаттың пайдаланылуын бақылау, оның ішінде келіп түсетін баға ұсыныстарының мониторингі;

• ЭАР-ға тестілік қолжетімділікті ұйымдастыру және жүргізу және оларды бағалау, оларды пайдалану статистикасын талдау;

• ЭАР-ға жазылуды / сатып алуды жүргізу рәсімдеріне бастамашылық жасау және оларды жүргізу үшін құжаттаманы дайындау;

• Сатып алынған ЭАР есебін жүргізу;

• Жеткізуші компаниялардың өкілдерінің қатысуымен ЭАР-ға қолжетімділікті ұйымдастыру және пайдалану бойынша тренингтер ұйымдастыру және өткізу;

• ЭАР нарығындағы ахуалды мониторингтеу және кітапхана пайдаланушылары мен қызметкерлерін нарықта бар және ЭАР кітапханасы пайдаланушыларының қажеттіліктеріне жауап беретін қызметтер мен қызметтер туралы хабардар ету;

• Кітапхана пайдаланушыларының белгілі бір ЭАР-ға қол жеткізуін қамтамасыз етуге байланысты ұйымдастырушылық және техникалық мәселелерді тиімді шешуді қамтамасыз ету үшін ЭАР баспаларымен және жеткізушілерімен байланыс орнату және қолдау;

• Кітапхана қорына түсетін құжаттардың жеке және жиынтық есебі;

• Кітапхана қорына түскен құжаттарды техникалық өңдеу;

• Көп даналы әдебиеттің инвентаризациясыз есебі;

• Кітапхана балансына қабылданбаған құжаттарды тіркеу есебі;

• Қолданыстағы стандарттарға сәйкес құжаттарға библиографиялық сипаттамалар жасау;

• Кітапханада қабылданған жіктеу жүйесіне сәйкес құжаттарды жүйелеу және индекстеу;

• Библиографиялық жазбалардың элементтерін өңдеу;

• Бөлімшенің тиісті кеңселеріне жаңа түсімдерді бөлу;

• Қордан моральдық ескірген, ақаулы, пайдаланылмайтын, бейінді емес және дублеттік құжаттарды алып тастау;

• Ақпараттық ресурстарды жіктеу бойынша тренингтер өткізу;

• Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша статистикалық және талдамалық ақпарат беру;

• Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кітапхана басшылығына кеңес беру;

• Университетте белгіленген тәртіпке және Бөлімге бекітілген функцияларға сәйкес Бөлімнің қажетті құжаттамасын жүргізу;

• Бөлім құзыреті шегінде кітапхананың стратегиялық міндеттерін әзірлеуге және іске асыруды қамтамасыз етуге қатысу;

• Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кітапхана мен қоғамның жоспарлы және есепті қызметін ақпараттық қамтамасыз ету.