Заведующая отделом: Тантакова Бактыгуль Искаковна
Э-почта: tantakova.b@qyzpu.edu.kz
Телефон: +7 (727) 237 0129
Функции Отдела:
- Текущее и ретроспективное комплектование библиотечного фонда;
- Оформление подписки на отечественные и зарубежные периодические издания в печатном формате;
- Прием, учет и обработка заявок, поступающих от предметных библиотекарей на подписку/приобретение ЭИР, в том числе, коллекций электронных книг, баз данных электронных журналов, кодов доступа и иных ресурсов, сервисов и инструментов;
- Подготовка документации для проведения закупок товаров, работ и услуг в целях обеспечения деятельности Библиотеки;
- Контроль за исполнением заключенных договоров, ведение учета поставленных/ выполненных/ оказанных товаров, работ или услуг по инициированным Отделом договорам, а также контроль за использованием средств, выделенных на эти цели, в том числе мониторинг поступающих ценовых предложений;
- Организация и проведение тестовых доступов к ЭИР и их оценка, анализ статистики их использования;
- Инициирование процедур проведения подписки/закупок ЭИР и подготовка документации для их проведения;
- Ведение учета приобретенных ЭИР;
- Организация и проведение тренингов по организации доступа и использованию ЭИР с участием представителей компаний-поставщиков;
- Мониторинг ситуации на рынке ЭИР и информирование пользователей и персонала Библиотеки об имеющихся на рынке и отвечающих потребностям пользователей Библиотеки ЭИР и услугах;
- Установление и поддержка контактов с издательствами и поставщиками ЭИР для обеспечения эффективного решения организационных и технических вопросов, связанных с обеспечением доступа пользователей Библиотеки к тем или иным ЭИР;
- Индивидуальный и суммарный учет поступающих в библиотечный фонд документов;
- Техническая обработка документов, поступивших в библиотечный фонд;
- Безинвентарный учет многоэкземплярной литературы;
- Регистрационный учет документов, не принятых на баланс Библиотеки;
- Составление библиографических описаний на документы в соответствии с действующими стандартами;
- Систематизация и индексация документов в соответствии с принятой в Библиотеке системой классификации;
- Редактирование элементов библиографических записей;
- Распределение новых поступлений в соответствующие офисы Подразделения;
- Исключение из фонда морально устаревших, дефектных, неиспользуемых, непрофильных и дублетных документов;
- Проведение тренингов по классификации информационных ресурсов;
- Консультирование преподавателей, исследователей и работников Университета, являющихся авторами научных работ и образовательных информационных материалов, по вопросам размещения таких работ и материалов в институциональном репозитории;
- Предоставление статистической и аналитической информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- Консультирование руководства Библиотеки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- Ведение необходимой документации Отдела в соответствии с установленным в Университете порядком и закрепленными за Отделом функциями;
- Участие в разработке и обеспечении реализации Стратегических задач Библиотеки в пределах компетенции Отдела;
- Информационное обеспечение плановой и отчетной деятельности Библиотеки и Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.